Wen wir suchen
Du bist die treibende Kraft, die unser ZFA-Team zu Höchstleistungen anspornt? Du übernimmst die Führung, wenn es darauf ankommt, und schaffst klare Strukturen, die den Erfolg sichern? Organisation, Effizienz und ein Wille zur Optimierung sind Dein Standard? Dann suchen wir Dich für unser Team.
In unserer Praxis setzen wir auf Exzellenz, Vertrauen und ein starkes Miteinander. Wir suchen eine Führungspersönlichkeit, die nicht nur Prozesse verwaltet, sondern aktiv gestaltet und vorantreibt. Als ZFA-Supervisor (m/w/d) bist Du das Rückgrat unseres Teams, eine Person, die durch Kompetenz und klare Linie überzeugt.
Du wirst die zentrale Schnittstelle zwischen der Praxisleitung und unserem engagierten Team sein. Deine Aufgabe ist es, zu motivieren, zu koordinieren und sicherzustellen, dass jeder Handgriff sitzt. Wenn Du Verantwortung nicht scheust, sondern suchst, wenn Du Abläufe nicht nur begleitest, sondern optimierst, dann ist dies Deine Chance.
Wir bieten Dir ein Umfeld, in dem Dein Engagement und Deine Führungsstärke den Unterschied machen.
Deine Verantwortung:
Führe und motiviere das Team zu Bestleistungen.
Optimiere und etabliere effiziente Arbeitsabläufe im Praxisalltag, bspw. der Terminplanung oder Patientenbetreuung.
Stelle die Einhaltung höchster Qualitätsstandards sicher.
Erstelle und verwalte Dienstpläne und Urlaubsregelungen.
Plane und koordiniere die Weiterentwicklung Deines Teams - führe regelmäßige Feedbackgespräche
Sei die verlässliche Kommunikationsbrücke zwischen Team und Praxisleitung.
Gestalte die Zukunft der Praxis aktiv mit - Erarbeite Ziele, setze sie um und sei ein maßgeblicher Faktor bei der Entwicklung der Praxis
Überwache Materialbestände und Bestellprozesse sowie Kontrolle des Terminbuches.
Was Du mitbringst:
Abgeschlossene Ausbildung als ZFA mit relevanter Berufserfahrung.
Nachweisliche Führungserfahrung oder Ambitionen zur Teamleitung.
Analytische Fähigkeiten und ein Auge für Prozessoptimierung.
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Die Fähigkeit, strategisch zu denken und vorausschauend zu handeln.
Ergebnisorientierung und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Verständnis für erstklassigen Patientenservice und Teamzusammenhalt.
Teamfähigkeit und die Bereitschaft, andere zu fördern.
Disziplin bei der Einhaltung und Weiterentwicklung von Prozessen.
Du kommunizierst klar, sachlich und respektvoll
Was Dich erwartet:
Eine Schlüsselposition mit echter Gestaltungsmacht und Einfluss.
Direkte Zusammenarbeit mit einer klaren und zielorientierten Praxisleitung.
Eine moderne Praxis, die Innovation und Effizienz lebt.
Umfassende Entwicklungsmöglichkeiten und die Freiheit, Deine Visionen umzusetzen.
Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
Gezielte Förderung Deiner fachlichen Spezialisierung und Führungskompetenzen.
Ein strukturiertes Onboarding, das Dich sofort handlungsfähig macht.
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